SAP-Angebotserstellung automatisieren: Verpackungsindustrie kann erheblich profitieren

SAP Angebotserstellung automatisieren

• 18.02.2026
• Florian Deuring

Die Angebotserstellung in SAP gilt in vielen Papier- und Verpackungswerken als Engpass. Enorme Variantenvielfalt, stundenlange Kalkulationsprozesse und manuelle Dateneingaben bremsen den Vertrieb, während Kunden jedoch kurze Reaktionszeiten erwarten. Unternehmen, die ihre SAP-Angebotserstellung automatisieren, räumen diese Problematik aus dem Weg. Potenzial haben hierbei vor allem SAP-Add-ons, die exakt zur Branche passen.

Warum ist manuelle Angebotserstellung für Verpackungshersteller problematisch?

In der Praxis verbringen Vertriebsmitarbeiter in der Verpackungsindustrie häufig drei bis fünf Stunden mit einem einzelnen Angebot. Das gilt vor allem bei komplexen Faltkartons, Wellpappe-Kombinationen oder mehrlagigen Verbundverpackungen. Verschiedenartige Preislisten und Excel-basierte Konfiguratoren führen dabei obendrein zu Inkonsistenzen und Übertragungsfehlern.

Doch bereits kleine Abweichungen bei Grammaturen, Materialqualitäten oder Rüstzeiten können Kalkulationen erheblich verfälschen. Nicht selten führen solche Ansätze zu Fehlerquoten im zweistelligen Prozentbereich – mit Nachkalkulationen und verlorenen Aufträgen. Außerdem ist die erforderliche Transparenz im Hinblick auf Deckungsbeiträge und Margen nicht gegeben.

Außerdem sind lange Response-Zeiten in einem Markt mit mehreren alternativen Lieferanten schlicht ein Wettbewerbsnachteil. Wer Tage für ein belastbares Angebot benötigt, verliert Aufträge an Mitbewerber, die in kurzer Zeit mit professionell gestalteten Unterlagen reagieren. Davon abgesehen schwächen inkonsistente Angebotsdokumente das Image bei Partnern.

Begegnen lässt sich diesen Herausforderungen durch die Automatisierung der Angebotserstellung in SAP. Doch wie kann das in der Praxis aussehen?

Wie können Verpackungshersteller die SAP-Angebotserstellung automatisieren?

Unternehmen der Verpackungsbranche, die ihre SAP-Angebotserstellung automatisieren möchten, betrachten idealerweise nicht nur diesen Teilprozess. Vielmehr haben sich Tools bewährt, die den gesamten Quote-to-Order-Prozess abbilden und dort einen hohen Automatisierungsgrad ermöglichen. Führende Lösungen verknüpfen daher Produktkonfiguration, Kalkulation, Angebotsdokumente, Stammdatenanlage und Produktionsplanung zu einem durchgängigen Ablauf.

Ein Beispiel für solch eine Software ist VCPowerPack von Aicomp – ein Add-on für SAP ERP und SAP S/4HANA, das speziell für Hersteller von Papier-, Karton- und Folienverpackungen entwickelt wurde. Mittlerweile sind über 18 Jahre Erfahrung aus mehr als 220 Implementierungen in der Verpackungsindustrie in die Weiterentwicklung der Lösung eingeflossen. Internationale Marktführer wie SAICA, Menasha oder Mondi berichten von spürbaren Effizienzgewinnen.

Dies gilt auch für die Rondo Ganahl AG, die ihre Erfahrung wie folgt beschreibt: „Die Partnerschaft mit dem führenden Experten für Konfigurationslösungen in der Verpackungsindustrie hat sich als die richtige Wahl erwiesen, um die große Vielfalt unserer Produkte zu managen, und wir bleiben weiterhin sehr flexibel, wenn es um unser Produktangebot geht.“

Mit folgenden Features sorgt VCPowerPack für Schnelligkeit und Fehlerminimierung:

• intelligente Produktkonfiguratoren mit Guided Selling und klaren Eingabemasken
• Plausibilitätsprüfungen, die technisch unmögliche Kombinationen verhindern
• Kalkulation in Echtzeit mit Produktionssimulation, Rohstoffverbräuchen und Maschinenlaufzeiten
• automatische Generierung von Angeboten, technischen Spezifikationen und Auftragsdokumenten

Komplexe Angebote mit mehreren Varianten lassen sich so in unter einer Minute erzeugen. Angebotsformulare, Zeichnungen und Auftragsbestätigungen entstehen konsistent auf Grundlage einheitlicher Daten.

• Mehr zu VCPowerPack
• VCPowerPack-Daten in der Wertschöpfungskette

Was leistet VCPowerPack noch für die Verpackungsindustrie?

Wie bereits erwähnt, können Unternehmen mit VCPowerPack nicht nur die SAP-Angebotserstellung automatisieren, sondern viele weitere Schritte im Quote-to-Order-Prozess optimieren. Folgende Funktionen tragen dazu bei:

• Auftragsanlage: Übernahme der Angebotsdaten, Prüfung des Preises
• Produkt-Design (CAD): Generierung finaler Konstruktionsdaten aus den Konfigurationsdaten für Werkzeugbeschaffung und Konstruktion
• automatische Stammdatenanlage: Anlage von Materialien, Preiskonditionen, Stücklisten, Arbeitsplänen per Klick
• Produktionsplanung und Fertigung: Bereitstellung aller relevanten Daten für MES/APS, Fertigungssteuerung und Rückmeldunge
• Lager und Logistik: Nutzung von Dimensionen, Gewichten und Empfängerdaten für Ein- und Auslagerung, Handling Units und Transporte
• Reporting: branchenspezifische Auswertungen auf Basis zusätzlicher, verpackungsspezifischer Informationen

Welche Effekte ergeben sich durch VCPowerPack für Vertriebsprozesse, Kosten und Marktposition?

Die Automatisierung der SAP-Angebotserstellung mit VCPowerPack wirkt auf mehreren Ebenen. Im Vertrieb sinkt der Zeitaufwand pro Angebot deutlich. Es lassen sich somit mehr Anfragen pro Vertriebsmitarbeiter bearbeiten, ohne an Qualität zu verlieren.

Die wesentlichen Vorteile von VCPowerPack im Überblick:

• Reduktion der Angebotserstellungszeit um bis zu 75 Prozent
• präzise Kalkulationen durch Validierung und integrierte Kostenlogik
• erhebliche Fehlerreduzierung in Stücklisten und Preisberechnungen
• konsistente Angebotsunterlagen für ein stärkeres Markenbild
• deutlich weniger manueller Stammdatenaufwand in SAP (durchschnittlich 68 Prozent Zeitersparnis)
• bessere Margentransparenz und optimierte Preisentscheidungen
• engere Verzahnung von Vertrieb und Produktion durch gemeinsame Datenbasis
• deutlich geringeres Risiko von Produktionsunterbrechungen

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  Warum ist die manuelle Angebotserstellung in der Verpackungsindustrie problematisch?

  Manuelle Prozesse in der Verpackungsindustrie können zu stundenlangen Kalkulationen, Inkonsistenzen und Übertragungsfehlern führen, was die Angebotserstellung ineffizient macht und das Risiko für Fehler erhöht.

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  Welche Vorteile bietet die Automatisierung der SAP-Angebotserstellung?

  Die Automatisierung reduziert die Angebotszeit um bis zu 75%, gewährleistet präzise Kalkulationen, minimiert Fehler und sorgt für konsistente Dokumente, wodurch die Effizienz und Marktposition verbessert werden.

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  Wie unterstützt VCPowerPack Verpackungshersteller?

  VCPowerPack automatisiert den Quote-to-Order-Prozess und bietet Funktionen wie intelligente Produktkonfiguratoren, Echtzeitkalkulationen und automatische Dokumentengenerierung, was zu Effizienzgewinnen führt.

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  Welche Branchenanforderungen adressiert VCPowerPack speziell?

  VCPowerPack berücksichtigt die spezifischen Anforderungen der Verpackungsindustrie, indem es den gesamten Prozess von Produktkonfiguration bis zur Produktionsplanung automatisiert und optimiert.

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  Welche Effekte hat VCPowerPack auf Vertriebsprozesse?

  Es reduziert den Zeitaufwand pro Angebot, erlaubt die Bearbeitung von mehr Anfragen ohne Qualitätsverlust und stellt konsistente Unterlagen sicher, was die Vertriebsprozesse erheblich effizienter macht.