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Viele große Unternehmen stehen vor einer paradoxen Situation: Sie verfügen über mehr Daten als je zuvor, doch verlässliches Forecasting und eine präzise Bedarfsplanung sind immer noch Herausforderungen. Durch die Nutzung von KI und Predictive Analytics lässt sich dieser Umstand ändern. Wie gelingt die erfolgreiche Implementierung künstlicher Intelligenz im Finance-Bereich?
Ein Hauptproblem sind Informationssilos: Finanz-, Vertriebs-, Produktions- und Supply-Chain-Daten liegen oftmals in unterschiedlichen Systemen und Formaten vor. Diese Fragmentierung erschwert konsistente Analysen erheblich. Erschwerend kommt hinzu, dass globale Strukturen und heterogene IT-Landschaften die Transparenz reduzieren. Entscheidungsträger kämpfen mit mangelhafter Datenkonsistenz zwischen Regionen, während sich Abstimmungsschleifen zwischen Business Units lange hinziehen.
Außerdem dominieren manuelle Prozesse. Zahlreiche Unternehmen greifen für Reports, Forecasts und Planungsaufgaben immer noch auf Hilfsmittel wie Excel zurück. Diese Arbeitsweise führt zwangsläufig zu Fehlern, Verzögerungen und geringer Prognosegenauigkeit.
Volatile Märkte, geopolitische Risiken und Lieferkettenprobleme verschärfen die Situation zusätzlich. Was gestern noch galt, kann morgen bereits überholt sein. Führungskräfte benötigen daher innerhalb kürzester Zeit belastbare Entscheidungsgrundlagen, erhalten in der Regel jedoch keine Echtzeit-Informationen.
Begegnen ließe sich all diesen Herausforderungen durch die Einführung von Finanz-KI für Prognosen und Analysen. Doch bisweilen werden die enormen Chancen der Technologie noch kaum genutzt. Woran liegt das?
Zwar erkennen Finance-Verantwortliche das Potenzial für KI-basierte Prognosen, Automatisierung und KI-Frühwarnsysteme, doch die Umsetzung erscheint ihnen komplex. Wie lassen sich Daten aufbereiten und zentral bereitstellen? Welche KI-Modelle sind geeignet, und wie werden sie eingeführt? Was ist in puncto Datensicherheit und Governance zu beachten?
Neben diesen Unsicherheiten gibt es einige weitere Hürden, die CFOs und CIOs bewältigen müssen:
Wer künstliche Intelligenz erfolgreich im Finance-Bereich verankern möchte, kann mittlerweile auf innovative Enterprise-Performance-Management-Lösungen zurückgreifen, die Finanzabschluss, Konsolidierung, Planung und Analyse kombinieren. Eine solche Lösung stellt OneStream dar. Die Enterprise-Finance-Plattform wird weltweit von über 1.400 Unternehmen eingesetzt. Darunter befinden sich bekannte Marken wie Bertelsmann, McCain Foods, Toyota und UPS.
OneStream konsolidiert Finanz-, Betriebs- und Planungsdaten aus unterschiedlichen Quellen über ein gemeinsames Datenmodell. Diese einheitliche Datenbasis eliminiert Silos und reduziert manuelle Abstimmungen drastisch. Automatisierte Datenaufbereitung durch robuste ETL-Prozesse sowie Mapping- und Validierungsregeln sorgen für saubere, auditierbare Datenquellen. Die Plattform wahrt dabei die Integrität unternehmensweiter Reporting-Standards und liefert gleichzeitig Einblicke für operative Entscheidungsträger.
Im Hinblick auf Forecasting, Bedarfsplanung und Frühwarnung sind besonders folgende OneStream-Features relevant:
Dabei sorgt „SensibleAI“ für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Es handelt sich dabei um einen Ansatz, der die Inhalte der KI-basierten Analysen und ihre Entstehung genau erklärt. Dies steigert das Vertrauen in datengetriebene Entscheidungen.
Der Mehrwert von KI im Finanzwesen wird beispielsweise anhand folgender OneStream-Referenz deutlich: Polaris Inc., ein weltweit führender Hersteller von Sportprodukten, stand vor der Herausforderung, trotz zunehmender Marktvolatilität solide Finanzentscheidungen zu treffen.
Das Unternehmen nutzte 15 verschiedene ERP-Systeme und hochgradig manuelle Planungsprozesse. Nach der Einführung von OneStream mit SensibleAI-Funktionalität reduzierte sich die Forecasting-Zeit von Tagen auf Stunden. Über 2.800 ML-Modelle wurden in treiberbasierte Prognosen integriert, wobei die KI-gestützten Forecasts sich als präziser erwiesen als traditionelle Methoden.
„Durch die Integration von KI in unsere Planung und Forecasts mit OneStream SensibleAI beschleunigen wir den Forecasting-Prozess deutlich und heben ihn gleichzeitig auf ein neues Niveau – mit leistungsstarken, datengetriebenen Prognosen auf Basis von Machine Learning. SensibleAI-Prognosen haben sich als präziser erwiesen, und das Value-Add-Dashboard bietet unseren Fachanwendern wertvolle Einblicke in die Schlüsselfaktoren hinter den Forecasts – zur einfachen Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung der Modelle“, erklärt Melanie Hermann, Finance Director bei Polaris Inc.
Das Polaris Data Science Team hebt zudem hervor, dass SensibleAI die routinemäßigen Aufgaben automatisiert und Experten mehr Zeit für wertschöpfende Analysen verschafft. Die Transparenz der ML-Modelle überzeugte selbst kritische Datenwissenschaftler, die sonst Black-Box-Lösungen skeptisch gegenüberstehen.
Große Unternehmen kämpfen mit Informationssilos, globalen Strukturen und heterogenen IT-Landschaften, die konsistente Analysen erschweren. Manuelle Prozesse wie die Nutzung von Excel führen zu Fehlern und Verzögerungen.
Obwohl das Potenzial erkannt wird, erscheinen die Umsetzung und Integration von KI-gestützten Lösungen komplex. Themen wie Datenqualität, fehlende Schnittstellen und IT-Architekturen sind zusätzliche Hürden.
Mit innovativen Lösungen wie OneStream, die Finanz-, Betriebs- und Planungsdaten konsolidieren, werden Informationssilos eliminiert und manuelle Abstimmungen reduziert. Automatisierte Datenaufbereitung und transparente KI-Modelle unterstützen die Implementierung.
SensibleAI sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit in KI-basierten Analysen, indem es die Entstehung der Inhalte erklärt. Dies steigert das Vertrauen in datengetriebene Entscheidungen und verbessert die Vorhersagegenauigkeit.
Unternehmen wie Polaris Inc. haben mit OneStream ihre Forecasting-Zeit drastisch reduziert und die Präzision durch KI-gestützte Prognosen erhöht. Die Plattform ermöglicht effizientere Prozesse und tiefergehende Analysen durch automatisierte Routineaufgaben.